Die Aufbauorganisation entsteht durch zerlegen der Gesamtaufgabe des Unternehmens in Teilaufgaben und durch Zusammenfassen von zusammengehörigen Teilaufgaben zu Stellen.
Gruppen von Stellen werden zu grösseren (meist funktionale) Einheiten, den Abteilungen, zusammengefasst, und jede Abteilung wird mit Instanzen, ausführenden Stellen, bei Bedarf auch mit Stabstellen ausgerüstet. Die Gesamtheit aller Stellen und ihre Anordnung ergibt die Stellengliederung, die Organisationsstruktur des Unternehmens.