Die GPO wird als Konzept der schrittweisen Verbesserung von Prozesse beschrieben. In der Fachsprache bezeichnet man die Geschäftsprozess Optimierung deshalb auch als evolutionär Verbesserungsprozess oder als „Bottom up“ Optimierungsansatz
Der Ausgangspunkt bilden die bestehenden Abläufe, diese werden auf Schwachstellen untersucht und schrittweise optimiert. Bestehenden stärken genutzt und schrittweise ausgebaut.